Hosted SharePoint bezeichnet die Bereitstellung der SharePoint-Plattform in einer cloudbasierten Umgebung, die von einem externen Anbieter verwaltet wird. Unternehmen nutzen Hosted SharePoint, um Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten, Workflows abzubilden und interne Kommunikations- oder Intranet-Lösungen zu betreiben – ohne eigene Server-Infrastruktur betreiben zu müssen. Für österreichische Unternehmen ist Hosted SharePoint besonders attraktiv, da es eine flexible, skalierbare und sichere Grundlage für Collaboration und Dokumentenmanagement bietet.
Funktionsweise und zentrale Merkmale
Hosted SharePoint ermöglicht den Zugriff auf Inhalte und Funktionen über Browser, mobile Geräte oder Microsoft-365-Anwendungen. Typische Funktionen sind:
- Dokumentenbibliotheken mit Versionierung und Freigabeprozessen
- Team- und Projektseiten für strukturierte Zusammenarbeit
- Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Listen, Formulare und Webparts für individuelle Lösungen
- Suche und Metadatenverwaltung für schnelle Informationsfindung
Da der Betrieb durch den Hosting-Anbieter erfolgt, profitieren Unternehmen von automatisierten Updates, hoher Verfügbarkeit und minimalem Administrationsaufwand.
Vorteile für Unternehmen
Hosted SharePoint erleichtert die zentrale Zusammenarbeit, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Dokumente werden konsistent verwaltet, Änderungen nachvollziehbar protokolliert und Inhalte strukturiert abgelegt. Weitere Vorteile umfassen:
- Kosteneffizienz, da keine eigene SharePoint-Server-Infrastruktur notwendig ist
- Skalierbarkeit, um Speicherkapazitäten flexibel zu erweitern
- Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung, Rollen- und Rechtekonzepte
- Nahtlose Integration mit Office-Anwendungen und Microsoft 365
Gerade KMU profitieren von einer professionellen Plattform, die sonst hohe Investitionen erfordern würde.
Net Professionals
Da Hosted SharePoint in externen Rechenzentren betrieben wird, sind die Einhaltung der DSGVO, Cloud-Compliance-Anforderungen und sichere Identitätsverwaltung besonders wichtig. Unternehmen sollten darauf achten, dass Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert werden und klare SLAs bestehen.
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Siehe auch
- SharePoint
- Microsoft 365
- Collaboration Tools
- Dokumentenmanagement
- Cloud Services