Hosted Exchange bezeichnet die cloudbasierte Bereitstellung von Microsoft Exchange-Postfächern und -Diensten durch einen externen Anbieter. Anstatt einen eigenen Exchange-Server im Unternehmen zu betreiben, werden E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben zentral in einem professionellen Rechenzentrum gehostet. Für österreichische Unternehmen bietet Hosted Exchange eine zuverlässige, skalierbare und sicherheitsorientierte Lösung für moderne Unternehmenskommunikation – ohne den Aufwand einer lokalen Serverinfrastruktur.
Funktionsweise und Leistungsmerkmale
Hosted Exchange ermöglicht den Zugriff auf E-Mails und Kalender über verschiedene Endgeräte wie PCs, Laptops, Smartphones oder Tablets. Die Synchronisierung erfolgt in Echtzeit, sodass alle Informationen stets aktuell sind. Neben klassischen Mailfunktionen bietet Hosted Exchange weitere Features wie:
- Gemeinsame Postfächer und Kalender
- Outlook-Integration für nahtlose Benutzererfahrung
- Spam- und Virenfilter
- Archivierungsfunktionen und Compliance-Optionen
Durch die zentrale Verwaltung können Administratoren Benutzer, Gruppen oder Sicherheitsrichtlinien effizient steuern.
Vorteile für Unternehmen
Hosted Exchange reduziert die Kosten und den Administrationsaufwand, da keine eigene Hardware, Wartung oder regelmäßige Updates erforderlich sind. Unternehmen profitieren von:
- Hoher Verfügbarkeit durch redundante Rechenzentren
- Datensicherheit durch Verschlüsselung und definierte Backup-Prozesse
- Skalierbarkeit, um Postfächer flexibel zu erweitern
- Mobiler Produktivität, da Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff haben
Diese Eigenschaften machen Hosted Exchange besonders attraktiv für KMU, die professionelle Messaging-Dienste benötigen, ohne eine komplexe Infrastruktur aufzubauen.
Net Professionals
Da personenbezogene Daten extern verarbeitet werden, sind Datenschutz, DSGVO-Konformität und klare Service Level Agreements (SLAs) wichtig. Unternehmen sollten sicherstellen, dass Rechenzentren in der EU betrieben werden und aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen.
Wir unterstützen Sie bei der Migration, Einrichtung und dem Betrieb von Hosted-Exchange-Lösungen.
Siehe auch
- Microsoft Exchange
- E-Mail Server
- Cloud Services
- DSGVO
- Migration