Eine E-Mail-Signatur ist ein automatisch eingefügter Text am Ende jeder Nachricht, der wichtige Informationen wie Ihren Namen, Kontaktdaten oder ein Logo enthalten kann. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Signatur in Outlook erstellen, anpassen und verwalten können.
Vorbereitung und Planung Ihrer Signatur #
Bevor Sie mit dem Erstellen Ihrer Signatur beginnen, sollten Sie einige Vorbereitungen treffen:
- Überlegen Sie, welche Informationen Sie in Ihrer Signatur enthalten möchten: Dies können Ihr Name, Ihre Position, Firmenname, Kontaktdaten und gegebenenfalls ein Slogan oder ein rechtlicher Hinweis sein.
- Erstellen Sie einen Entwurf Ihrer Signatur in einem Textverarbeitungsprogramm: Nutzen Sie Programme wie Word oder Notepad, um die Formatierung und das Aussehen Ihrer Signatur zu testen, bevor Sie sie in Outlook integrieren.
Erstellung einer Signatur in Outlook #
Um eine Signatur zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“, „Optionen“.
Klicken Sie im linken Bereich auf „E-Mail“ und danach im rechten Bereich auf „Signaturen…“. Wählen Sie „Neu“ aus. Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
Geben Sie den gewünschten Text in Ihre Signatur ein und wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Signatur auch ein Bild oder Logo hinzufügen und klicken Sie auf „OK“.
Um Ihre Signatur zu verwenden. Gehen Sie folgendermaßen vor. Öffnen Sie eine neue Email Nachricht. Klicken Sie bei „Einfügen“ auf „Signatur“ und wählen Sie dort Ihre Signatur aus der gezeigten Liste aus. Um Ihre Signatur zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf „Datei“ „Optionen“.
Klicken Sie im linken Bereich auf Email. Klicken Sie im rechten Bereich auf Signaturen. Wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste aus, nehmen Sie die gewünschte Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“ um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie Ihre Signatur löschen wollen, drücken Sie einfach auf löschen und bestätigen es „OK“.
