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Passwortmanager: Sicherer Zugriff auf Ihre Online-Konten

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Passwörter können zur echten Herausforderungen in der Digitalisierung werden: Sie sollen sicher sein, nur ein Mal verwendet und regelmäßig gewechselt werden. Das kann sich kein Mensch mehr merken – besonders nicht im Arbeitskontext. Genau dafür wurden Passwortmanager entwickelt. 

Mit einem Passwortmanager können Sie Ihre Passwörter speichern und verwalten. Besonders für Unternehmen kann das ein wichtiger Aspekt der IT-Sicherheit sein. Aber nur, wenn Passwortmanager gut ausgewählt und richtig genutzt werden. Wir erklären Ihnen, was es zu beachten gibt. 

Was macht ein Passwortmanager? 

Die wichtigste Aufgabe eines Passwortmanagers ist, dass darin sämtliche Passwörter sicher und verschlüsselt gespeichert werden. Es gibt aber weitere hilfreiche Funktionen: Der Passwortmanager unterstützt beispielsweise dabei, starke Passwörter zu erstellen. Denn „123456“ oder der Name Ihres Haustieres sind längst nicht mehr sicher vor einem Hacker-Angriff. 

Auch die Verwaltung der Passwörter ist eine hilfreiche Funktion. Sie können mitsamt einer Verlinkung sowie dem Benutzernamen gespeichert und in Ordner sortiert werden. So ist es ganz einfach, die gesuchten Zugangsdaten im Passwortmanager zu finden. Für Unternehmen sind weitere Funktionen nützlich, wie etwa das Teilen von Passwörtern, auf die wir unten genauer eingehen. 

Warum Passwortmanager wichtig sind 

Ohne passende Software wird es immer schwieriger, Passwörter sicher zu verwahren: Wer sich alle merken kann, ist im Internet wahrscheinlich nicht sicher genug unterwegs! Falls Sie beispielsweise bei allen Online-Konten das gleiche Passwort verwenden, haben Hacker ein leichtes Spiel: Sobald sie es kennen, können sie auf alle Ihre Konten zugreifen. Das wird noch einfacher, wenn Sie Ihre Passwörter nicht regelmäßig ändern.  

In einer Studie von EY wurde 2023 in Österreich untersucht, welche Rolle Mitarbeitende bei Hacker-Angriffen spielen. Dabei gaben 58,7 Prozent der Befragten an, dasselbe Passwort mehrfach zu verwenden. Auch eine Studie von Kaspersky in Deutschland 2023 sieht Mitarbeitende und ihren Umgang mit Passwörtern als Gefahr für die IT-Sicherheit: Immerhin 11 Prozent der Sicherheitsvorfälle gehen demnach auf schwache oder nicht rechtzeitig geänderte Passwörter zurück.

Jeder zehnte Cybersicherheitsvorfall könnte also durch ein besseres Passwortmanagement verhindert werden.

Studie von Kaspersky

Wie sicher sind Passwortmanager? 

Natürlich sollten Sie Ihre gesammelten Passwörter nur an einem Ort speichern, der wirklich sicher ist. Umso wichtiger ist das Zugriffsmanagement bei der Auswahl des Passwortmanagers. Auf die meisten kann nur über ein Master-Passwort zugegriffen werden. Dabei ist besonders wichtig, dass ein starkes und einzigartiges Passwort gewählt wird. Außerdem darf das Master-Passwort keinesfalls vergessen werden – denn auch die Passwortmanager kennen es nicht und können es daher nicht wiederherstellen. Bei manchen Anbietern ist allerdings ein Notfallzugriff möglich. 

Bei einigen Passwortmanagern kann zusätzlich eine Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden, um den Zugriff für Hacker noch schwieriger zu gestalten. Dann wird beispielsweise per SMS, per E-Mail oder durch Fingerabdrucksensor überprüft, ob der Zugriff berechtigt ist. 

Unsere Empfehlung: Die 5 besten Passwortmanager  

Es gibt sowohl kostenlose als auch gebührenpflichtige Passwortmanager. Vor allem für Unternehmen ist ratsam, in eine bezahlte Software mit mehr Funktionen zu investieren. Folgende Passwortmanager können wir für Unternehmen empfehlen: 

  1. KeePass
  2. Bitwarden
  3. NordPass
  4. 1Password
  5. Dashlane

Welche Funktionen sollte ein Passwortmanager bieten? 

Grundsätzlich sind alle Passwortmanager darauf ausgelegt, Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten. Es gibt aber einige Zusatzfunktionen, die besonders für Unternehmen hilfreich sind. 

Passwörter regelmäßig aktualisieren 

Einige Passwortmanager unterstützen dabei, die Passwörter regelmäßig und damit rechtzeitig zu aktualisieren. Sie erinnern an den Passwortwechsel und helfen dabei, sichere Passwörter zu erstellen. 

Passwörter sicher verschicken 

Besonders in Unternehmen müssen häufig Passwörter geteilt werden, um anderen Mitarbeitenden den Zugriff zu ermöglichen. Auch das ist bei einigen Passwortmanagern möglich, ohne dabei die IT-Sicherheit zu vernachlässigen.  

Synchronisation und Backups 

Manche Passwortmanager haben Funktionen, die eine Synchronisation mehrerer Geräte erlauben. Auch lokale, verschlüsselte Backups sind eine hilfreiche Zusatzfunktion. So kann verhindert werden, dass die Passwörter verloren gehen, weil beispielsweise der Login missglückt.  

Passwörter in Unternehmen sicher verwahren 

Wie die angeführten Studien zeigen, zählen Mitarbeitende und ihre Passwörter zu jenen Sicherheitsrisiken, die Hacker gerne ausnutzen. Unternehmen sollten deshalb unbedingt auf ein gutes Passwortmanagement setzen und es für alle Mitarbeitende einführen. Dafür muss der passende Anbieter gewählt und der Passwortmanager aufgesetzt werden. Auch eine Schulung der Mitarbeitenden ist wichtig, um den sicheren Umgang mit der Software zu gewährleisten.  

Für die maximale IT-Sicherheit ist dabei ratsam, auf die Unterstützung von IT-Experten zu vertrauen. Net Professionals unterstützt Sie durch Beratung und bei der Umsetzung dieser und weiteren Maßnahmen für Ihre IT-Sicherheit.