In der IT-Sicherheit dreht sich viel um Daten: Sie sollen vor fremden Zugriffen geschützt werden und immer verfügbar sein. So haben es auch Hacker häufig auf die Daten ihrer Opfer abgesehen. Nicht nur, um diese zu nutzen oder zu veröffentlichen. Denn Cyberangriffe können auch darauf abzielen, den Zugriff auf Daten zu sperren. Und das ist nicht das einzige Risiko in Bezug auf die Datenverfügbarkeit. Wie Sie die Datensicherung angehen und wie das 3-2-1-Backup dabei hilft, erfahren Sie hier.
Laut einer weltweiten Studie von Dell waren 52% der befragten Unternehmen im Jahr 2023 von Cyberangriffen betroffen, die den Zugriff auf eigene Daten verhinderten. Es handelte sich also um Angriffe durch Hacker, die Daten oder IT-Systeme von Unternehmen verschlüsseln. So machen sie durch Ransomware ganze Unternehmen handlungsunfähig. Ihr Ziel ist die Erpressung von Lösegeld, um die Daten anschließend wieder freizugeben.
Laut einer KPMG-Studie zur Cybersecurity in Österreich 2024 hat mit 33% rund ein Drittel der befragten Unternehmen im Jahr 2023 einer solchen Lösegeldforderung nachgegeben. Es fehlte schlicht an einer Alternative, um die Daten selbst wiederherzustellen.
Gefahren für die Datenintegrität und Datenverfügbarkeit
Cyberangriffe sind aber nicht die einzige Bedrohung, die den Zugriff auf Daten verhindern kann. In der Dell-Studie 2023 berichten 44% der Unternehmen von lokalen Vorfällen und 40% von System-Ausfällen, wodurch Daten zeitweise nicht verfügbar waren. Aber auch die Datenintegrität ist in Gefahr: Sie bezeichnet die Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz der Daten im Unternehmen. So konnten 41% der befragten Unternehmen ihre Datensicherungen nicht wiederherstellen. 27% berichten von permanenten Datenverlusten. Diesen Risiken können Unternehmen durch regelmäßige Backups begegnen.
Auf die Datensicherung mit Backups setzen
Durch Backups können Unternehmen die Datensicherung selbst in die Hand nehmen. Dabei reicht es aber nicht, die Daten einmal in eine Cloud zu überspielen oder auf einen physischen Datenträger zu überspielen. Denn die Datensicherung muss regelmäßig und strategisch durchgeführt werden. Dabei hilft die 3-2-1-Backup-Regel, die auch von der US-Behörde für Cybersicherheit empfohlen wird.
Die 3-2-1-Backup-Regel für mehr IT-Sicherheit
Durch die 3-2-1-Backup-Regel soll die Verfügbarkeit der Daten unter allen Umständen sichergestellt werden. Dabei spielt auch Redundanz eine wichtige Rolle, wie die drei Komponenten der Regel zeigen:
3 vollständige Kopien
Die zu schützenden Daten sollen immer in dreifacher Ausführung vorliegen. Das umfasst die Originaldaten und zwei zusätzliche Sicherungskopien. Laut der 3-2-1-Backup-Regel müssen also regelmäßig zwei Datensicherungen durchgeführt werden.
2 verschiedene Speichermedien
Die Sicherungskopien sollen auf unterschiedlichen Speichermedien gesichert werden. Das können zum Beispiel die Server vor Ort und eine Cloud-Lösung sein. Es kommen aber auch externe Speichermedien wie Festplatten in Frage.
1 externe Kopie
Mindestens eine der Sicherungskopien soll laut der 3-2-1-Backup-Regel außerhalb des Unternehmensstandortes aufbewahrt werden. Das kann eine extern gelagerte Festplatte sein. Auch hier bietet sich aber eine Datensicherung in der Cloud an, um zwei Regeln des 3-2-1-Backup-Prinzips gleichzeitig zu erfüllen.
Vorteile der 3-2-1-Backup-Regel
Die 3-2-1-Backup-Regel stellt sicher, dass der Zugriff auf eine vollständige Sicherungskopie zu jeder Zeit gewährleistet ist. Wenn es Probleme mit der Cloud geben sollte, können lokale Datensicherungen genutzt werden. Falls aber Speichermedien beschädigt werden, dann kann auf die Cloud zurückgegriffen werden. Für die IT-Sicherheit hat dieses Backup-Prinzip folgende Vorteile:
- Pluralität der Datensicherungen: Durch die Redundanz der Speicherungskopien und Speichermeiden ist immer eine Datensicherung verfügbar, um diese als Backup zu nutzen.
- Schutz vor Datenverlust: Der Zugriff auf eines der Backups verhindert den Datenverlust. So kann auch bei Ausfällen der Hardware, bei Fehlern der Software oder versehentlichem Löschen der Daten das Backup wiederhergestellt werden.
- Absicherung gegen Cyberangriffe: Die 3-2-1-Backup-Regel reduziert die Angriffsfläche für Cyberattacken in Ihrem Unternehmen. Selbst wenn der Zugriff auf die Originaldaten verhindert wird, können diese wiederhergestellt werden. So haben Hacker keine Grundlage, um Lösegeld zu erpressen.
- Compliance und Vorschriften: In vielen Branchen sind regelmäßige Backups vorgeschrieben, um Datenverluste zu verhindern. Durch die 3-2-1-Backup-Regel ist Ihr Unternehmen auf der sicheren Seite, um alle Compliance-Anforderungen und rechtlichen Vorschriften zu erfüllen.
- Geschäftskontinuität gewährleisten: Stillstände durch gesperrte Daten oder Datenverluste kosten Geld. Das kann durch regelmäßige Backups verhindert werden. Denn eine schnelle Wiederherstellung der Daten stellt sicher, dass der Geschäftsbetrieb wie gewohnt aufrecht bleibt oder Ausfallzeiten minimiert werden.
Das 3-2-1-Backup richtig nutzen
So simpel das 3-2-1-Backup-Prinzip funktioniert, so komplex kann die Umsetzung ohne das notwendige Know-how sein. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ohne große IT-Abteilung kann es zur Herausforderung werden, regelmäßige Backups zu managen. Denn neben der ersten Implementierung ist die kontinuierliche Überwachung entscheidend: Nur wenn die Backups im Ernstfall wirklich verfügbar sind, können Unternehmen die Vorteile der 3-2-1-Backup-Regel nutzen.
Deshalb ist ratsam, auf Unterstützung bei der Datensicherung zu setzen. Als IT-Experte begleitet Net Professionals bei der Umsetzung des 3-2-1-Backup-Prinzips. Im Anschluss übernehmen wir auch die laufende Überwachung der Datensicherungen. Dabei sind folgende Aspekte wichtig:
- Automatisierte Überwachung: So stellen wir sicher, dass die Backup-Prozesse regelmäßig und ordnungsgemäß durchgeführt werden.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Durch Alerts bei Fehlern oder Problemen kann sofort eingegriffen werden, wenn ein Backup nicht funktioniert.
- Detaillierte Berichte: Damit behalten wir den Überblick über den Status Ihrer Backups und Sie können sich beruhigt auf die Datensicherung verlassen.
Die 3-2-1-Backups sind ein wichtiger Bestandteil der IT-Sicherheit. Durch die regelmäßige und redundante Datensicherung sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es zu Ausfällen oder Angriffen kommt. Net Professionals unterstützt Sie dabei, diese Vorteile für Ihr Unternehmen zu nutzen.
